В России в 1775 году прошла реформа местного самоуправления, которая упразднили должность воевод. В Саранске же воеводское управление отменили в 1786 году. С этого момента городом управляли городничие или, как их еще называли – городской глава. В истории Саранска известно более 10 градоначальников – это Илья Иванович Кубанцев, Дмитрий Федорович Фалилеев, Матвей Васильевич Сыромятников, Михаил Георгиевич Никитин и другие, которых помнят горожане и рассказывают истории их управления Саранском. Кто был первым городничим Саранска, историки не установили. Но самые ранние сведения о градоначальниках относится к 1801 г. Согласно документам этого периода городом управлял купец Иконников. Градоначальниками Саранска являлись представители купеческого сословия. Они делали все, чтобы в городе процветала торговля. Для этих целей строились торговые ряды, лавки, балаганы.
В 1817 г. по Саранску прошел «красный петух» - «грошевский» пожар, который уничтожил 600 домов в верхней, наиболее благоустроенной части города. Сгорело только 5 церквей. В пожаре погибли многие памятники старины, напоминавшие о Саранской крепости. Необходимо было вновь восстанавливать город. В этот год Саранском управлял городничий Коробков, человек суровый и требовательный. Он ездил по городу с плеткой и, если замечал непорядок, наказывал виновников собственноручно. Бил он и плотников, строивших дома горожанам, если те не правильно строили дом или ставили окна. С 1853 по1855 гг. градоначальником Саранска являлся Илья Иванович Кубанцев. По его инициативе установили 60 фонарей для освещения центральной части города, появились первые дощатые тротуары. В 1870 г. городским главой стал купец 1-й гильдии Василий Иванович Кубанцев, при нем в городе появились каменные мосты.
Восемь лет управлял Саранском купец 2-й гильдии Дмитрий Федорович Фалилеев. В годы его управления город значительно преобразился, утверждает исследователь Светлана Телина. В 1883 г. сооружается каменный мост на Успенской горе (ныне спуск по ул.Красноармейской). В 1886 г. завершается строительство Спасского собора и возводится каменная часовня в память об императоре Александре Николаевиче на Успенской площади. Выходит указ о запрете крыть в городе дома соломой, что значительно сократило число пожаров в Саранске. Один год прослужил городу в качестве градоначальника Дмитрий Ильич Кубанцев. Но, благодаря его неустанной работе через Саранск прошла линия Московско-Казанской железной дороги, была введена должность городского фельдшера.
По мнению Светланы Телиной дольше всех прослужил Саранску (15 лет) в должности градоначальника Матвей Васильевич Сыромятников. Он трижды избирался на эту должность. В 1898 г. Матвей Васильевич повелел установить на городских домах таблички с названиями улиц, открыл бесплатную городскую лечебницу, приют для мальчиков. В1902 г. ввел в эксплуатацию две водокачки, которые снабжали город чистой артезианской водой. В 1903 г. открыл 2-ое мужское приходское училище, построил новые здания для 1-ого приходского мужского училища и завершил строительство железной дороги в Саранске.
С 1906 по 1917 гг. городским главой Саранска являлся Михаил Георгиевич Никитин. Он большое внимание уделял вопросам образования и здравоохранения. При нем были открыты учебные заведения: реальное училище для мальчиков (1907 г.), 2-ая начальная женская школа (1909 г.), 2-ое городское четырехклассное мужское училище. В 1916 г. открывается ремесленное училище. Появляется городская аптека, где для бедных лекарства отпускались бесплатно, за счет городской казны. Было построено новое здание для городской лечебницы, где в 1912 г. открылось родильное отделение. На пожертвования богатых горожан, градоначальник Никитин установил на центральных улицах Саранска керосино-калильные фонари. Для этих целей он лично пожертвовал 400 рублей. Всего же было собрано 1055 рублей. До сих пор мы пользуемся трудами градоначальника М.Г.Никитина. Администрация городского округа Саранск размещена в здании, которое построил М.Г.Никитин в 1912 году. Последним градоначальником Саранска являлся Петр Иванович Горшунов, его управление приходилось на 1917 год. П. И. Горшунов ничем особо не отличился. Занимался политикой, проблемами города не интересовался. Время наверное было такое. После пожара на винном складе, в декабре 1917 г. его отстранили от должности. Так закончилась целая эпоха управления градоначальников Саранска.